1) После того как хакатон открыли начинается - Приглашение лидеров зарегистрировавшихся команд и просто лидеров, которые готовы заявить проект на хакатон с приглашением участников без команд к ним присоединиться - презентовать свои проекты в течение 1 минуты.
Мы настоятельно рекомендуем каждому выступающему давать лист а4, где он пишет название команды и состав участников.
Как только лидер выступил - его листок вывешивается на стену (выделить под это стену/доску).
По окончании выступления всех лидеров на стене/доске будут вывешены все те команды, которые начинают свою работу на хакатоне.
Есть 2 варианта:
Вариант №1:
Не все проекты, представленные в начале лидерами будут акцептованы для начала работы на хакатоне (это решаете вы как организаторы.
Если идея ну никак вам не нравится - не допускайте ее до участия, команда может присоединиться к другим проектам.
Кстати, на качество проектов, которые зайдут к вам на хакатон влияет качество отбора проектов во время их регистрации до начала хакатона).
Вариант №2:
Вы допускаете все команды.
Это очень даже хороший вариант развития событий, поскольку мы рекомендуем устраивать промежуточный питчинг/смотр проектов в конце 1ого дня или в начале 2ого, чтобы отсеять слабые проекты от участия в финале.
2) После того как лидеры выступили (обычно это занимает около часа) - дайте 30 минут на формирование команд и рассадка проектов по столам (участники без проектов смогут присоединиться к проектам в это время).
Данный период шумный и будет сопровождаться хаосом, вопросами о вайфае и пр, и пр. - запаситесь терпением, все члены вашей организационной команды должны запастись стрессоустойчивостью и бодро отвечать на вопросы участников.
Если у вас есть возможность привлечь Волонтеров - именно на начало хакатона пригласите их.
Потом все будет более ровно по сравнению с регистрацией и стартом хакатона.
3) Когда команды рассядутся - Еще раз обратитесь к участникам с Постановкой целей и озвучьте задачи на первый день хакатона и ключевые этапы в программе первого дня.
Укажите и представьте менторов, обозначьте порядок доступа к менторам.