Модуль 1
#4 Разработка программы

Архитектура программы хакатона - из чего состоит программа хакатона.
Планирование активностей в дни проведения хакатона.

АРХИТЕКТУРА ПРОГРАММЫ ХАКАТОНА
Разрабатываем расписание хакатона

Ниже указаны ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ составные части классического хакатона
1
НАЧАЛО ХАКАТОНА
Сбор гостей и участников
(как правило сопровождается приветственным кофе, чаем).
На регистрацию отводят 30-60 минут.

Официальное открытие хакатона, приветственное слово от организаторов, спонсоров.
10-30 минут.

У хакатона всегда есть ведущий/-ие - 1,2 человека - проводят официальные составляющие хакатона (открытие, питчинг проектов), держат тайминг мероприятия.

Когда начинать хакатон по времени?
Преимущественно хакатон начинается:
- или с самого утра (с 9 до 10 регистрация, открытие в 10) - этот вариант отлично работает, когда хакатон проводится в субботу-воскресенье,
- или вечером (часов с 7 вечера)
обычно такие хакатоны длятся вечер пятницы - суббота-воскресенье.

Правильно зонируйте площадку - у вас должно быть пространство для выступлений и официальной части - другими словами "сцена" с проектором, микрофонами, колонками (подробнее в модуле про площадку).
2
СТАРТ РАБОТЫ КОМАНД
1) После того как хакатон открыли начинается - Приглашение лидеров зарегистрировавшихся команд и просто лидеров, которые готовы заявить проект на хакатон с приглашением участников без команд к ним присоединиться - презентовать свои проекты в течение 1 минуты.

Мы настоятельно рекомендуем каждому выступающему давать лист а4, где он пишет название команды и состав участников.
Как только лидер выступил - его листок вывешивается на стену (выделить под это стену/доску).
По окончании выступления всех лидеров на стене/доске будут вывешены все те команды, которые начинают свою работу на хакатоне.

Есть 2 варианта:
Вариант №1:
Не все проекты, представленные в начале лидерами будут акцептованы для начала работы на хакатоне (это решаете вы как организаторы.
Если идея ну никак вам не нравится - не допускайте ее до участия, команда может присоединиться к другим проектам.
Кстати, на качество проектов, которые зайдут к вам на хакатон влияет качество отбора проектов во время их регистрации до начала хакатона).

Вариант №2:
Вы допускаете все команды.
Это очень даже хороший вариант развития событий, поскольку мы рекомендуем устраивать промежуточный питчинг/смотр проектов в конце 1ого дня или в начале 2ого, чтобы отсеять слабые проекты от участия в финале.

2) После того как лидеры выступили (обычно это занимает около часа) - дайте 30 минут на формирование команд и рассадка проектов по столам (участники без проектов смогут присоединиться к проектам в это время).

Данный период шумный и будет сопровождаться хаосом, вопросами о вайфае и пр, и пр. - запаситесь терпением, все члены вашей организационной команды должны запастись стрессоустойчивостью и бодро отвечать на вопросы участников.
Если у вас есть возможность привлечь Волонтеров - именно на начало хакатона пригласите их.
Потом все будет более ровно по сравнению с регистрацией и стартом хакатона.

3) Когда команды рассядутся - Еще раз обратитесь к участникам с Постановкой целей и озвучьте задачи на первый день хакатона и ключевые этапы в программе первого дня.
Укажите и представьте менторов, обозначьте порядок доступа к менторам.
3
РАБОТА НА ХАКАТОНЕ
1) И вот начинается Практическая работа над проектами.

Нужны 100% и это критично:
- стабильный интернет,
- много розеток и удлиннителей (чтобы всем хватило электричества)
- вода, кофе,
- свежий воздух (проверьте кондиционеры).

"Золотое правило":
Глюкоза, кислород и вода!

Зона отдыха (пуфики, диванчики, возможность прилечь)

Не забывайте про уборку - уборщица на хакатоне должна быть. Уборка 2 раза в день.

2) Работу участников рекомендуем разбавлять Мастер-классами для команд, выступлениями экспертов, включениями онлайн отраслевых гуру.

3) Работа с менторами - менторы должны быть доступны для участников, чтобы устранять затруднения по ходу разработки проектов.

4) Желательно вставлять промежуточный питчинг проектов - выступления проектов с отражением той стадии по разработке прототипа проекта, на которой они находятся.
Это позволит отсеять проекты перед финалом. Особенно если на хакатон вышло много команд.
Оптимальное количество команд, выходящих на финал - не более 20.
4
ПИТАНИЕ НА ХАКАТОНЕ
Снеки, бутерброды, сладкое.
Завтрак, Обед, Ужин, Ночная пицца.
Много должно быть - Вода, кофе, чай, соки.

и да - мы категорически против энергетиков из-за вреда здоровью.



5
ПОДГОТОВКА К ФИНАЛУ
После промежуточного питчинга (если он был) - определяется какие команды выходят в финал. Эти команды особенно усиленно готовят проекты для защиты перед жюри. Но! и проекты, которые не прошли в финал - не выгоняйте, пусть ребята продолжат работу - вполне вероятно, что кто-то получит тот результат, который также можно вынести в финал.

За 3-4 часа до финала наступает
Подготовка финальной презентации и начинается Индивидуальная работа с командами.

Включайте менторов - они должны плотно подключиться к проектам - помочь им подготовиться к финалу, проверить их презентации.
6
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТОВ
и вот наступает Финал:
Ведущий официально представляет жюри, озвучивает критерии оценки проектов и приглашает проекты в предварительно согласованном порядке к защите.
У жюри при этом должны быть в наличии листы оценки проектов - с критериями и списком всех проектов, вышедшим в финал.

Выступление: 3-5 минут на Презентацию команд и демонстрация прототипов.

После того как команды выступили - жюри удаляется на голосование (30-40 минут).

По итогам голосования жюри необходимо оперативно подготовить дипломы (вписать названия проектов победителей в сертификаты).

В ходе голосования могут появиться дополнительные номинации от жюри - это нормально, не убирайте эту возможность, поскольку голосование всегда сопровождается горячими спорами.
7
ФИНАЛ, НАГРАЖДЕНИЕ
Подведение итогов и торжественное награждение победителей.
Вручение призов победителям от партнеров хакатона.
8
ФУРШЕТ
Неформальное общение участников - как правило на хакатоне отводится на это 1-2 часа.
Момент для общения, фотографий, интервью.
Хакатон — это неформальное тусовочное мероприятие для технарей.
Атмосфера - как будто вы собираете друзей в гости.

Вредные советы
(как не надо проводить хакатоны)

• Проводить хакатон как торжественное официальное мероприятие

• Приглашать высоких гостей в процессе работы команд

• Расслабиться, не оставить ответственного на площадке и забыть про технику безопасности

• Невидимые организаторы без опознавательных знаков

• Сделать гигантский призовой фонд

• Назвать хакатон «идея на миллион»
Школа хакатонов
8 модулей
Первый поток: с 05 мая 2018 по 30 мая 2018
Защита проекта - 8 июня 2018г.